Microsoft 365 : des outils de travail déployés et sécurisés par Healem
Partager un document, organiser une réunion à distance, retrouver ses e-mails ou travailler à plusieurs sur un même fichier : Microsoft 365 rassemble des outils qui facilitent le quotidien des équipes.
Collaborez, protégez, gouvernez. Nous alignons Microsoft 365 avec vos exigences métiers, RGPD et sécurité opérationnelle.
Nous vous accompagnons dans le choix des licences, la mise en place des applications, la protection de votre environnement et la prise en main des différents outils (Teams, SharePoint, Exchange, OneDrive, Copilot).
Des applications pour communiquer et travailler ensemble
Microsoft 365 permet de réunir plusieurs besoins professionnels dans un même environnement.
Une messagerie professionnelle pour vos échanges
Avec Exchange et Outlook, vos collaborateurs peuvent gérer :
- Leurs e-mails,
- Leurs calendriers
- Leurs contacts
Les agendas partagés facilitent également l’organisation des rendez-vous et permettent de consulter les disponibilités des équipes.
L’équipe Healem prépare la configuration de votre messagerie et le transfert de vos échanges déjà existants pour que vous puissiez garder un historique.
Des documents accessibles et partagés avec les bonnes personnes
OneDrive permet de stocker les fichiers de travail d’un utilisateur et de les partager lorsque cela est nécessaire. Vous pouvez choisir, en fonction de votre organisation, à qui vous souhaitez donner l’accès à vos dossiers.
Le SharePoint, lui, sert à organiser des espaces documentaires communs à une équipe ou à un service pour qu’ils puissent travailler sur une même version en même temps.
Nous vous aidons à organiser ces espaces et à administrer les autorisations pour que chacun accède aux informations utiles à ses missions.
Des outils pour échanger et avancer à plusieurs
Teams rassemble des fonctions de chat, de réunion en visio et de collaboration. Word, Excel et PowerPoint permettent de préparer vos documents, tableaux et présentations, avec des possibilités de travail simultané sur les fichiers partagés.
L’objectif est de faciliter les échanges et surtout de limiter la multiplication des pièces jointes ou des versions d’un même document.
Copilot pour Microsoft 365
Copilot peut vous assister dans les applications Microsoft 365 :
- Assistance IA dans Word, Excel, PowerPoint, Outlook & Teams
- Résumé de réunions, génération de contenus, requêtes naturelles sur vos fichiers
- Contrôles d’accès & conformité hérités de Microsoft 365 (données, étiquettes, DLP)
Disponibilité et prérequis variables selon tenant & licences. Nous réalisons un cadrage d’éligibilité.
Votre passage à Microsoft 365 en quatre étapes
1. Comprendre vos besoins
2. Préparer votre environnement
3. Transférer vos données
4. Accompagner vos équipes
Nous faisons le point sur vos outils, vos données et les habitudes de vos équipes pour définir les besoins de sécurité et le calendrier du projet.
Nous configurons les comptes utilisateurs, votre nom de domaine et les protections nécessaires pour accueillir vos données.
Nous transférons votre messagerie, vos fichiers et vos espaces de travail. Des tests permettent de vérifier leur bon fonctionnement avant le passage au nouvel environnement.
Nous aidons vos collaborateurs à prendre en main leurs outils grâce à des formations, des guides et un support renforcé. Nous suivons leur utilisation pour repérer les besoins d’aide complémentaires.
Choisir une offre Microsoft 365 adaptée à votre entreprise
Microsoft 365 Business pour les TPE et PME
Choisissez le socle adapté et ajoutez la sécurité Healem Protect selon votre niveau d’exigence.
Les offres Business répondent à plusieurs niveaux de besoin :
- Business Basic Essentiel : pour la messagerie professionnelle, les services collaboratifs et les applications dans leurs versions web et mobiles (Outlook, Teams, OneDrive, SharePoint (web & mobile))
- Business Standard Bureautique : pour bénéficier en plus des applications bureautiques installées sur ordinateur, notamment Word, Excel, PowerPoint et Outlook.
- Business Premium Sécurité + : pour associer ces outils à des fonctions supplémentaires de protection et de gestion des appareils et des accès.
Nous vérifions avec vous les fonctionnalités nécessaires, les options retenues et les protections à prévoir autour de l’abonnement.
Les offres Enterprise pour des besoins plus étendus
Les offres destinées aux organisations exigeantes (ETI/Grandes entreprises) : gouvernance, conformité, sécurité avancée.
Microsoft 365 E1 Web & Mobile
- Apps Office web/mobile, Teams, SharePoint, OneDrive, Exchange
- Outils de communication & collaboration essentiels
- Idéal pour populations frontline / kiosks
Microsoft 365 E3 Poste managé
- Apps Office desktop + services collaboratifs
- Gestion des identités & appareils, protection des informations
- Fonctions de conformité et sécurité renforcées
Microsoft 365 E5 Sécurité & Voix
- Tout E3 + sécurité & conformité avancées (Defender, Purview)
- Téléphonie/Voix Teams (Phone System), analytique avancée
- Réponse aux incidents & détection menaces étendues
Protéger vos comptes, vos appareils et vos données avec Healem Protect
- Durcissement Entra ID, MFA, Conditional Access :
Nous renforçons la protection des comptes de tous les collaborateurs : une vérification supplémentaire complète le mot de passe et des règles permettent de limiter ou de bloquer les connexions inhabituelles ou réalisées depuis un appareil non autorisé.
- Intune : conformité appareils, chiffrement, mises à jour :
Nous vérifions que les ordinateurs et téléphones professionnels respectent les règles de sécurité de votre entreprise. Nous gérons aussi leurs mises à jour et la protection des données stockées notamment en cas de perte ou de vol.
- Defender : mails, endpoints, identité, cloud :
Nous mettons en place des protections pour détecter les e-mails dangereux, les logiciels malveillants et les utilisations suspectes de vos comptes. Selon les outils déployés, cette protection couvre vos appareils, votre messagerie et vos services en ligne.
- Surveillance, alerting, plan de réponse (PRA/PCA) :
Nous surveillons votre environnement pour repérer les anomalies et recevoir des alertes lorsqu’un problème est détecté. Nous préparons également les actions à mener en cas d’incident pour maintenir les activités essentielles et remettre en service les outils interrompus.
Prévoir la sauvegarde et la récupération de vos informations
- Sauvegardes Microsoft 365 (Exchange, OneDrive, SharePoint, Teams) :
Nous sauvegardons vos e-mails, vos fichiers et les données de vos espaces collaboratifs pour pouvoir les récupérer en cas de suppression accidentelle ou d’incident,
- Rétention & eDiscovery, archivage légal :
Nous définissons combien de temps conserver vos informations et mettons en place des outils pour retrouver des e-mails ou des documents lors d’une recherche, d’un contrôle ou d’un litige. Les règles d’archivage sont adaptées aux obligations de votre entreprise.
- Journaux centralisés, supervision 24/7 :
Nous regroupons les historiques de connexion et les événements de vos outils pour repérer les activités inhabituelles et comprendre l’origine d’un problème. La surveillance fonctionne en continu, avec des alertes lorsqu’une anomalie est détectée.
- Registre RGPD, DPA et clauses contractuelles :
Nous vous accompagnons pour documenter quelles données personnelles sont utilisées, pourquoi et par qui.
Vos questions sur la solution Microsoft 365 ! Vous avez besoin de plus de renseignements ? Appelez-nous directement ou remplissez notre formulaire de contact, nous vous répondrons dans les plus brefs délais.
Business Premium ou E3 ?
Premium vise les PME avec sécurité robuste intégrée. E3 cible des besoins avancés d’entreprise (gouvernance, conformité) et scenarios à grande échelle.
Pouvons-nous garder notre domaine et nos adresses ?
Oui. Nous configurons les DNS, validons les flux, migrons sans perte et planifions la bascule.
Quelle sauvegarde pour Microsoft 365 ?
Nous mettons en place une sauvegarde dédiée (Exchange, OneDrive, SharePoint, Teams) avec rétention adaptée et restauration granulaire.
Pouvez-vous nous aider à choisir nos licences ?
Oui. Nous étudions vos usages, les applications nécessaires et vos besoins de sécurité pour vous orienter vers une offre adaptée. Nous vérifions aussi les options et les fonctionnalités disponibles avant le déploiement.
Quelle différence entre Business Standard et Business Premium ?
Business Standard comprend notamment les applications bureautiques installées sur ordinateur et les services collaboratifs associés à l’offre choisie. Business Premium ajoute des fonctions de sécurité et de gestion des appareils et des accès. Le choix dépend de vos usages et des protections dont vous avez besoin.
Copilot est-il inclus ?
Copilot est une option selon les licences et l’éligibilité du tenant. Nous validons les prérequis et gouvernances de données
Échangeons sur votre environnement Microsoft 365
Vous souhaitez changer de messagerie, mieux organiser vos documents ou renforcer la sécurité de vos comptes ? Nous vous proposons un premier échange pour faire le point sur votre situation et parler, ensemble, des solutions adaptées.
Nous accompagnons les entreprises à Pau, Bayonne, Auch, Tarbes, Dax et Saint-Gaudens dans le déploiement et le suivi de leurs outils Microsoft 365.
